Payrolling om administratieve rompslomp voor taxibedrijven te voorkomen

Payrolling kan een uitkomst zijn om administratieve rompslomp te voorkomen. Tijdens de TaxiExpo zijn alle voor- en nadelen op een rijtje gezet. Het is van groot belang om vooraf te bekijken of payrolling aan alle wettelijke eisen voldoet voordat een taxibedrijf hier gebruik van kan maken. Zonder administratieve rompslomp kan er worden voorkomen dat een bedrijf achteraf voor vervelende (financiële) verrassingen komt te staan. Denk bijvoorbeeld aan een ondernemer die geen eigen personeel wil maar de ondernemer wil wel dat taxichauffeurs voor hem werken. Door gebruik te maken van de diensten van payroll, kan de ondernemer onder alle administratieve werkzaamheden uitkomen. Zowel de salarisadministratie als loonheffingen en sociale verzekeringspremies worden verzorgd. Echter is het niet het geval dat de ondernemer onder alle verplichtingen uitkomt. De ondernemer zal te maken krijgen met de Wet Keten Aansprakelijkheid. Dit betekent dat als payroll fouten maakt door bijvoorbeeld nalatigheid? Dan zal de werkgever hier verantwoordelijk voor worden gesteld. De werkgever is in dit geval immers de opdrachtgever. Toch is het mogelijk om als werkgever- opdrachtgever hiervoor worden gevrijwaard. Dit kan alleen als het payrollbedrijf aan de volgende eisen voldoet:

  • Het bedrijf moet beschikken over een keurmerk en wel van de Stichting Normering Arbeid.
  • Het bedrijf moet een G- rekening hebben. Deze G- rekening is speciaal bedoeld om loonheffingen te kunnen voldoen.

Zelf personeel in dienst nemen of uitbesteden?

Het is van groot belang voor de werkgever om alle voor- en nadelen op een rij te zetten als de werkgever de keuze wil maken om personeel in dienst te nemen of om dit uit te besteden. Hier komen wetten en regels bij kijken die van te voren duidelijk moeten zijn. Als een payrollbedrijf extreem lage tarieven hanteert dan kan dit natuurlijk voor een werkgever erg aantrekkelijk zijn. Echter kan het risico bestaan dat een bedrijf zich bijvoorbeeld niet houdt aan het CAO- loon. Daarom moeten alle kosten en opties naast elkaar worden gelegd. Hieruit kan de werkgever een beslissing maken om zelf personeel in dienst te nemen of om dit uit te besteden.